Due Diligence: KI-Agenten prüfen Flächen, Genehmigung, Netz und Verträge vor

Ausgangslage

Ein Projektierer für Wind mit 50 bis 60 Mitarbeitenden wächst vor allem über Zukauf. Er übernimmt spätphasige Projekte mit Genehmigung, oft von kleineren Entwicklern oder Eigentümern ohne eigenes Know-how. Es kommen mehr Projektangebote herein, als das Team bearbeiten kann. Mehr als rund fünf Vorprüfungen im Monat waren nicht zu schaffen.

Jedes Angebot geht durch eine Vorprüfung. Projektleitung und Planung suchen ein bis zwei Wochen lang nach Red Flags, die Budget oder Zeitplan verändern, und entscheiden dann, ob es in die tiefe Prüfung mit Datenraum geht. Dafür öffnete das Team jedes PDF selbst, las es und glich die Geodaten in mehreren Kartenwerkzeugen ab.

Eine Checkliste gab es nicht. Was ein Red Flag ist, wussten die erfahrenen Leute im Team, und nur sie. Damit begrenzte die Vorprüfung, wie viele Angebote der Projektierer überhaupt ernsthaft prüfen konnte.

Was wir gemacht haben

Mit Projektleitung, Planung und Investment sind wir jeden Prüfschritt durchgegangen: welche Unterlagen, welche Kriterien, ab wann etwas ein Red Flag ist. Als zweite Quelle haben wir abgeschlossene Prüfungen mit ihrem Ergebnis ausgewertet. Dabei kamen Kriterien zum Vorschein, die im Gespräch niemand genannt hatte, weil sie für die Erfahrenen selbstverständlich sind.

Daraus ist ein Skill entstanden, eine festgelegte Arbeitsanweisung für KI-Agenten. Je Prüfaspekt arbeitet ein Agent danach, ein weiterer kontrolliert die Ergebnisse. Die Agenten lesen die Unterlagen in der Dokumentablage und im Postfach, in dem die Angebote eingehen. Ändern können sie dort nichts.

Worauf die Agenten achten

Typische Punkte, an denen eine Vorprüfung hängen bleibt:

• Planungsrecht: Liegt die Fläche wirklich in einem Gebiet für Windenergie? Ältere Regionalpläne tauchen nicht immer in digitalen Karten auf und können eine scheinbar freie Fläche anders ausweisen.
• Höhenbegrenzungen durch Luftfahrt oder Bundeswehr. Niedrigere Anlagen bringen weniger Ertrag.
• Natur- und Artenschutz, auch einige Kilometer um den Park herum.
• Abstände zu Wohnbebauung, Straßen und Wald.
• Netzanschluss: Eine Netzanfrage liefert nur eine Auskunft, keine Reservierung. Lange Kabelwege kosten schnell sechsstellig.
• Flächensicherung: Je mehr einzelne Eigentümer, desto mehr Verträge und desto mehr kann schiefgehen.
• Angaben des Verkäufers im Datenraum, die gegengeprüft werden müssen.

Am Ende steht eine Einschätzung mit Empfehlung: was für das Projekt spricht, wo die Risiken liegen, welche Unterlagen fehlen. Auf dieser Grundlage entscheidet das Team, ob es tiefer prüft und welches Risiko es in den Preis einrechnet.

Was dabei herausgekommen ist

Das Team beginnt jetzt mit einer vorbereiteten Bewertung und liest gezielt dort nach, wo die Agenten etwas markiert haben. Jedes Angebot wird nach denselben Kriterien geprüft, egal wer gerade Zeit hat.

Mit demselben Team stieg die Zahl der Vorprüfungen nach unserem Projekt von rund fünf im Monat auf sieben im ersten Monat und auf acht bis neun im zweiten. Der Projektierer kann damit deutlich mehr Angebote ernsthaft bewerten, bevor er sich für einen Zukauf entscheidet.

Das Prüfwissen hängt außerdem nicht mehr an einzelnen Personen. Es steht im Skill, und ein neues Kriterium ist eine Textänderung, kein Entwicklungsprojekt.

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